Assistant commercial et administratif H/F

Rejoignez l'aventure passionnante de Levieux Menuisiers !

Poste basé à Contrexéville.

Depuis plus d'un siècle, Levieux Menuisiers, gardienne d'un savoir-faire familial, façonne avec passion des menuiseries en bois d'exception. Avec nos mains expertes, nous redonnons vie à des monuments historiques et nous préservons le patrimoine architectural comme personne d'autre. Aujourd'hui, nous cherchons à agrandir notre équipe de passionnés. Et si c'était vous ?

On cherche notre Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour compléter notre équipe de choc. Ici, bonne humeur et esprit d'équipe sont toujours au rendez-vous !

Ce que nous vous offrons (et ça vaut le détour) :

• Des primes bonus, parce que nous aimons bien fêter les petites et grandes victoires (vacances d'été et fêtes de fin d'année).
• Des chèques cadeaux pour vous récompenser pour votre super travail.
• Heures supp' majorées, parce qu'on sait que le temps, c'est de l'argent.
• Une augmentation possible en fonction de vos exploits annuels.
• Vie pro / vie perso : on a tout prévu pour que vous ayez du temps pour vous (35h par semaine, du lundi au vendredi, 8h-12h et 13h-16h).
• Développement pro : On grandit ensemble !
• Team building, restos, animations, bref, on sait aussi s'amuser ensemble !
• Ambiance au top : ici, on bosse sérieusement sans se prendre trop au sérieux.
• CDI à la clé, parce qu'on aime s'engager sur la durée !

Vos missions (ou comment briller chez nous) :

L’assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) sera dédié(e) à l’assistanat du Responsable Bureau d’Etudes et Commercial, prenant en charge les missions administratives qui lui seront attribué(e)s. Il/Elle anime et organise un espace d’accueil et d’information. En collaboration avec le service Bureau d’Etudes, il/elle traite et relance les dossiers clients en attente et réalise des missions administratives de base.

Vous assistez au quotidien le Responsable Bureau d’Etudes et Commercial

• Gérer l’emploi du temps du Responsable BE et Commercial
• Planifier des rendez-vous
• Réaliser le classement et l’archivage de documents
• Réaliser diverses missions administratives (traitement des boîtes mails, création de dossiers de commandes, …)
• Suivi des différents tableaux de bord et indicateurs quotidiens

Vous animez et organisez l’espace d’accueil et d’information

• Accueil du public
• Gestion du standard téléphonique

• Effectuer les tâches administratives de base

Vous assurez la gestion et le suivi des projets

• Relancer les devis réalisés auprès des clients et prospection commerciale téléphonique
• Assurer le suivi des devis réalisés avec le bureau d’études et les commerciaux
• Rendre compte des retours clients suite aux relances et définir les actions à mener
• Relancer les commandes en attente de validation auprès des clients

• Enquêter sur la satisfaction des clients

Votre profil :

• Vous êtes un(e) expert(e) de l’accueil et du secrétariat, avec une maîtrise parfaite des outils bureautiques et informatiques. Les logiciels n’ont aucun secret pour vous ! 
• Autonome mais aussi excellent(e) en travail d’équipe, vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) pour jongler entre indépendance et collaboration. 
• Avec votre sens du relationnel, votre organisation et votre méthode, vous savez mettre tout en ordre et faire briller chaque détail. 
• Prêt(e) à vous lancer à fond dans notre aventure et à jouer un rôle clé dans notre succès collectif ? Nous avons hâte de vous voir contribuer à notre histoire et faire des étincelles ensemble !

Si vous vous reconnaissez, n'attendez plus ! Rejoignez-nous et laissez votre talent s'exprimer dans une aventure où on ne se contente pas de façonner le bois, mais aussi l’avenir ! Parce qu’ici, c’est avec passion et bonne humeur qu’on écrit la suite de notre histoire.

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